I.
Allgemeine Angaben und Rechtsgrundlagen
Die nachfolgende Erklärung informiert Sie darüber, welche Art von personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken durch uns erhoben werden und in welchem Maße diese Daten an Dritte weitergegeben werden.
1. |
Verantwortlicher> Augsburger Feuerwehr Museum e. V. Thomas Reichel (1. Vorsitzender) Ulmer Straße 153 86156 Augsburg E-Mail: info[at]feuerwehrmuseum-augsburg.de |
2. |
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bedarf einer Rechtsgrundlage, die wir Ihnen im folgenden Vorstellen möchten. Bei Verarbeitung von personenbezogenen Daten, für die wir eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (im nachfolgenden DSGVO genannt) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Hiervon sind auch Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, umfasst. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, denen wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtigte Interesse unseres Vereins liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit. |
3. |
Datenlöschung und Speicherdauer Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. |
4. |
Art der personenbezogenen gespeicherten Daten Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten elektronisch. Dabei werden folgende Daten gespeichert: Im Falle einer Mitgliedschaft, • Ihre Anschrift mit Telefonnummer und Email-Adresse • im Falle einer Betreuung oder bei Minderjährigkeit, der Vormund • Ihre Bankdaten zur Abbuchung des Mitgliedsbeitrags • Beginn einer Mitgliedschaft • Bildaufnahmen vom Vereinsvorstand, Veranstaltungen und Museumsbetrieb Für Nichtmitglieder: • Bildaufnahmen bei sonst. Veranstaltungen und Museumsbetrieb |
5. |
Personen mit Zugang auf die gespeicherten personenbezogenen Daten Auf Ihre personenbezogenen Daten haben folgende Personengruppen Zugang: • 1. Vorsitzende / r • 2. Vorsitzende / r • Kassierer / in • Buchhalter / in Das Verfahrensverzeichnis finden Sie am Ende der Datenschutzerklärung |
II.
Logfiles und Cookies
1. |
Logfiles Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Provider (Jimdo) automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Informationen über den Umfang und Art der gespeicherten Daten finden Sie auf: https://de.jimdo.com/info/datenschutzerklaerung Eine Auswertung dieser erhobenen Daten durch uns erfolgt nicht. |
2. |
Cookies Unsere Website verwendet keine Cookies. |
III.
Vertragliche Verarbeitung
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, wie z.B. Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden nur intern verwendet, um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Aufträge zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen zu verschaffen.
IV.
Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist erfolgt eine routinemäßige Löschung der personenbezogenen Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder die Vertragserfüllung oder die entsprechende Einwilligung des Nutzers vorliegt. Sofern die personenbezogenen Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Die personenbezogenen Daten werden dementsprechend gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für personenbezogene Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
V.
Bildaufnahmen
1. |
Beschreibung Wir fertigen Bilder von unserem Museumsfesten, bei Veranstaltungen und im Museumsbetrieb an, die wir gegebenenfalls auf unserer Website und / oder auf unser Facebook-Profil veröffentlichen. |
2. |
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen der Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO. |
3. |
Zweck der Datenverarbeitung Zweck der Bildaufnahmen ist die Außendarstellung und Werbung für unseren Verein. Von Vorstandsmitgliedern fertigen wir ein besonderes Bild an, die zur Identifizierung für Nichtmitglieder bei Kontaktaufnahme dienen soll. |
4. |
Dauer der Speicherung Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. |
5. |
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Alle personenbezogenen Daten werden in diesem Fall unverzüglich gelöscht. Mehr dazu unter VII. |
VI.
E-Mail Kontakt
1. |
Beschreibung und Datenverarbeitung Eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse ist möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. |
2. |
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen der Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. |
3. |
Zweck der Datenverarbeitung Bei Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. |
4. |
Dauer der Speicherung Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absende-Vorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. |
5. |
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgesetzt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. |
VII.
Rechte der betroffenen Person
1. |
Auskunftsrecht Sie können von uns eine Bestätigung verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:
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2. |
Recht auf Berichtigung Sie haben ein Recht auf Berichtigung und / oder Vervollständigung gegenüber uns, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wir haben die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen. Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist. |
3. |
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von Ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns Unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird. Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit eingeschränkt werden, als es voraussichtlich der Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist. |
4. |
Recht auf Löschung
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5. |
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ereignisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. |
VIII.
Social Media
Unser Internetauftritt verwendet Social Plugins („Plugins“) von facebook.com, welches von Facebook Inc. betrieben wird („Facebook“), sowie von Google welches von Google LLC betrieben wird.
Verantwortlicher:
Augsburger Feuerwehr Museum e.V.
Vorstand: Thomas Reichel
Ulmer Straße 153
86156 Augsburg
E-Mail: info[at]feuerwehrmuseum-augsburg.de
Web: www.feuerwehrmuseum-augsburg.de
Verarbeitungstätigkeit:
Beschreibung
Mitgliederverwaltung:
Ansprechpartner:
1. Vostand
Thomas Reichel
01575-2232440
info@feuerwehrmuseum-augsburg.de
2. Vorsitzende
Dunja Wenda
0162-4227950
dunja.wenda@web.de
Kassierer
Sascha Riepel
0170-5259149
sascha@riepel-net.de
Datum der Eröffnung: 01.01.2018
Zweck der Verarbeitung: Verwaltung der Vereinstätigkeiten
Kategorie betroffener Personen: Mitglieder
Kategorien von personenbezogenen Daten:
Name und Adressen
Eintrittsdatum
Geburtsdatum
Bankverbindung
Kategorie von Empfängern: keine
Drittlandstransfer: keine
Löschfristen: 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft
Technische / organisatorische Maßnahmen: Siehe IT-Sicherheitskonzept
Betrieb der Website des Vereins (über Hosting- dienstleister):
Ansprechpartner:
Sascha Riepel
0170-5259149
sascha@riepel-net.de
Datum der Eröffnung: 01.01.2018
Zweck der Verarbeitung: Außendarstellung
Kategorie betroffene Personen: Mitglieder, Websitebesucher
Kategorie von personenbezogenen Daten: Siehe II: Logfiles und Cookies
Kategorie von Empfängern: keine
Drittlandstransfer: keine
Löschfristen: Siehe II. Logfiles und Cookies
Technische und organisatorische Maßnahmen:
Siehe IT-Sicherheitskonzept, https-Verschlüsselung
Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder und Besuchern von Veranstaltungen auf der Website
Ansprechpartner:
Sascha Riepel
0170-5259149
sascha@riepel-net.de
Datum der Eröffnung: 01.01.2018
Zweck der Verarbeitung: Außendarstellung
Kategorie betroffene Personen:
Mitglieder und Besucher unserer Veranstaltungen und des Museums
Kategorie von personenbezogenen Daten: Fotos von Vereinstätigkeiten
Kategorie von Empfngern: Besucher der Website
Drittlandstransfer: keine
Löschfristen: Wenn Einwilligung widerrufen - unverzüglich
Technische und organisatorische Maßnahmen: Siehe IT-Sicherheitskonzept
Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder und Besuchern von Veranstaltungen auf Facebook-Auftritt
Ansprechpartner:
Thomas Reichel
01575-2232440
info@feuerwehrmuseum-augsburg.de
Datum der Eröffnung: 01.01.2018
Zweck der Verarbeitung: Außendarstellung
Kategorie betroffene Personen:
Mitglieder und Besucher unserer Veranstaltungen und des Museums
Kategorie von personenbezogenen Daten: Fotos von Vereinstätigkeiten
Kategorie von Empfngern: Besucher von Facebook
Drittlandstransfer: Serverstandorte von Facebook
Löschfristen: Wenn Einwilligung widerrufen - unverzüglich
Technische und organisatorische Maßnahmen: Siehe IT-Sicherheitskonzept
Beitragsverwaltung
Ansprechpartner:
Sascha Riepel
0170-5259149
sascha@riepel-net.de
Datum der Eröffnung: 01.01.2018
Zweck der Verarbeitung: Vereinsfinanzierung
Kategorie betroffene Personen: Mitglieder
Kategorie von personenbezogenen Daten: Bankverbindung
Kategorie von Empfngern: Steuerberater, Finanzamt
Drittlandstransfer: keine
Löschfristen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
Technische und organisatorische Maßnahmen: Siehe IT-Sicherheitskonzept
Gästebuch im Museum
Ansprechpartner:
Thomas Reichel
01575-2232440
info@feuerwehrmuseum-augsburg.de
Dunja Wenda
0162-4227950
dunja.wenda@web.de
Datum der Eröffnung: 01.01.2018
Zweck der Verarbeitung: Außendarstellung
Kategorie betroffene Personen: Besucher des Museums
Kategorie von personenbezogenen Daten:
Einträge des Gästebuchs evt. mit Namen
Kategorie von Empfngern: keine
Drittlandstransfer: keine
Löschfristen: Nach Auflösung des Vereins - unverzüglich
Technische und organisatorische Maßnahmen: Verschlossenes Museum
Auszug aus dem IT-Sicherheitskonzept
Automatische Updates im Betriebssystem
Standard Gruppen-Verwaltung in Windows
Automatische Updates des / der Browser
Aktueller Virenscanner / Firewall
Backups monatlich auf ext. Datenträger
Papieraktenvernichtung mit Standard Shredder
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